第1条 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、卒業年度など、特定の個人を識別できる情報をいいます。
第2条 個人情報の収集
当会は、以下の場合に個人情報を収集することがあります。
- 同窓会への入会・名簿登録の際
- 各種行事・イベントへの参加申し込みの際
- お問い合わせフォームやメールによるご連絡の際
- 会報誌の送付等、会員サービス提供のため必要な場合
第3条 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的にのみ利用します。
- 同窓会活動に関するご連絡・情報提供
- 会報誌・行事案内等の発送
- 会員名簿の管理
- お問い合わせへの回答
- その他同窓会運営に必要な業務
第4条 個人情報の第三者提供
当会は、以下の場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供・開示しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が必要な場合
第5条 個人情報の管理
当会は、収集した個人情報の漏洩・紛失・改ざん等を防ぐため、適切なセキュリティ対策を講じます。また、個人情報の取り扱いを役員・担当者に限定し、不必要な閲覧を防止します。
第6条 Cookie（クッキー）について
当ウェブサイトでは、利便性の向上のためCookieおよびブラウザのローカルストレージを使用する場合があります。これらはアクセス状況の把握等を目的とするものであり、個人を特定する情報は含まれません。
ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。
第7条 会員専用ページのセキュリティ
会員専用ページへのアクセスには、認証情報（IDまたはメールアドレスおよびパスワード）が必要です。認証情報は他者に知らせず、厳重に管理してください。不正アクセスや情報漏洩の疑いがある場合は、速やかに事務局までご連絡ください。
第8条 個人情報の開示・訂正・削除
ご本人から自己の個人情報の開示・訂正・削除のご依頼があった場合、合理的な期間内に対応いたします。下記お問い合わせ先までご連絡ください。
第9条 プライバシーポリシーの変更
当会は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。